Criando tabelas
dinâmicas
O primeiro passo é
abrir o arquivo com a tabela que você deseja transformar em tabela dinâmica.
Selecione o campo
da tabela com o mouse.
Agora, clique na
guia Inserir e depois em Tabela Dinâmica e então
surgirá uma nova janela em sua tela. Nela, você poderá alterar os campos que
farão parte de sua nova tabela e também definir o local aonde ela será criada
(na mesma ou em uma nova planilha).
Além dos campos em
sua própria planilha, é possível também selecionar fontes externas, para isso,
clique em Usar uma fonte de dados externa e então escolha a partir de
onde virão os dados de sua nova tabela dinâmica. Depois disso, clique em OK.
Sua tabela dinâmica
está pronta. A partir de agora, para acessar os valores e dados, clique sobre a
tabela e então selecione tudo o que deseja analisar.
Com este tipo de
tabela, você poderá comparar dados facilmente, como no exemplo abaixo, quando
foram selecionados os dados de somente três pessoas:
Ainda na barra do
lado direito, você poderá mover os dados entre os campos Filtro de Relatórios, Rótulos de Coluna, Rótulos de Linha e Valores.
Acessando as opções
da tabela dinâmica (Tabela Dinâmica > Opções > Opções), você poderá
alterar algumas configurações de sua planilha, como impressão, definições de
exibição, layout, filtros e dados.
Adicionando filtros
Para melhor
analisar os dados, você pode adicionar filtros para poder reduzir a
visualização de dados a algo mais específico. Para isso, clique sobre a guia Rótulos de Linha para que seja
aberto o seu menu, depois vá em Filtro de Valores e escolha o
tipo de filtro que deseja aplicar.
Veja um exemplo com
o filtro É Maior do que aplicado com o valor 140.000:
Outro tipo de
filtros são os Filtros de Rótulos, estes relativos aos rótulos da sua tabela. No
nosso exemplo, os rótulos são os meses. Esta função também será bem útil no
caso de tabelas com um grande número de dados e informações.
Você pode ainda
utilizar seus próprios dados como filtros para comparação na tabela. Por
exemplo, arraste qualquer um dos dados da aba direita para o campo Filtro de Relatório e então ele
aparecerá em cima da sua tabela.
Clique para abrir
sua guia e então selecione o valor que deseja utilizar como referência. Desta
forma, você pode selecionar um ou vários itens (no caso de nosso exemplo,
meses) para filtrar e comparar com os demais dados informados na tabela.
Considerações
Apesar de nosso
exemplo ser uma tabela pequena, este recurso é bastante interessante para
bancos de dados com muitas informações, onde a simples visualização é
prejudicada pela grande quantidade de informações. De qualquer maneira, este
recurso é indicado para qualquer um que queira gerar relatórios de maneira
eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito trabalho.
ATIVIDADE 02
http://
www.
naotemnome.com.br/fapa/_lista26/tabeladinamica/tabeladinamica.html
ATIVIDADE 03
Agora vamos criar outra segmentação de dados. Clique novamente na tabela dinâmica, clique na Aba ANALISAR e Inserir Segmentação de dados e selecione Produto.
Veja como ficou a tabela.
Agora fica muito mais fácil e rápido fazer filtros nesta tabela, você pode clicar em um período e clicar em um produto que a tabela irá mudar automaticamente. Caso queira selecionar mais itens você pode arrastar ou clicar no filtro segurando a tecla Ctrl.
http:// www.
doutorplanilha.com.br/2012/08/como-criar-graficos-dinamicos-no-excel.html
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